Musea en kunstgalerijen stellen hun collecties ook open voor studie- en educatieve doeleinden. Hiervoor moet een afweging worden gemaakt tussen fysieke toegang tot de collectie en het belang van het behoud ervan en de beveiliging. De opslagruimte voor de kunstcollectie vormt vaak het grootste risico. Soms is deze collectie veel groter dan wat er aan het publiek wordt getoond. Afhankelijk van de grootte van de kunstgalerij of het museum kan de opslagruimte van de kunstcollectie één beveiligde kamer zijn of meerdere kamers of delen van het gebouw beslaan. Voor deze ruimte gelden dus beperkte toegang en verhoogde veiligheidsmaatregelen.